1. Introduction

MS Excel is used very extensively in today’ world. It has taken the place of calculators, big ledgers and account books, and maintenance of records (e.g. student records, store records, company employee records etc.). In the old days, a record system of say students would contain all information about students entered in a account ledger (e.g. name, class, scores). And then if the school office needed to use the scores to estimate grades (A, B, C etc.) they had to do it manually using a calculator. But now, with MS Excel, you can maintain records AND do the calculations on these records all in one place. That is the power of MS Excel.

ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಇಂದಿನ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಬಹಳ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್‌ಗಳು, ದೊಡ್ಡ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ (ಉದಾ. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಂಗಡಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕಂಪನಿ ನೌಕರರ ದಾಖಲೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ) ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಹಳೆಯ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ (ಉದಾ. ಹೆಸರು, ವರ್ಗ, ಅಂಕಗಳು). ತದನಂತರ ಶಾಲಾ ಕಚೇರಿಗೆ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು (ಎ, ಬಿ, ಸಿ ಇತ್ಯಾದಿ) ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಅಂಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾದರೆ ಅವರು ಅದನ್ನು ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಿ ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ಆದರೆ ಈಗ, ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಈ ದಾಖಲೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಅದು ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಶಕ್ತಿ.

In this lesson, you will learn the following about using MS Excel:

  1. Rows, columns and cells
  2. Entering data into a cell and multiple cells
  3. Making basic calculations on numbers (addition, subtraction, multiplication, division)
  4. Copying and pasting cells
  5. Formatting cells
  6. Creating row and column headers
  7. Creating and maintaining a large table of data (say student records, store purchases) with multiple rows
  8. Dragging and copying formulas to multiple rows
  9. Painting formats from one row/column to others
  10. Inserting rows and columns
  11. Transposing rows into columns and columns into rows
  12. Creating table summaries (minimum, maximum, average)
  13. Using IF function
  14. Using LOOKUP, MATCH and INDEX functions
  15. Changing data and updating summaries
  16. Find and replace cell contents
  17. Sort tables
  18. Examples of student score records and store purchase records

ಈ ಪಾಠದಲ್ಲಿ, ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವಿರಿ:

  1. ಸಾಲುಗಳು, ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳು
  2. ಕೋಶ ಮತ್ತು ಬಹು ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು
  3. ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮೂಲಭೂತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು (ಸೇರ್ಪಡೆ, ವ್ಯವಕಲನ, ಗುಣಾಕಾರ, ವಿಭಾಗ)
  4. ಕೋಶಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವುದು 5. ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು
  5. ಸಾಲು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು
  6. ದೊಡ್ಡ ಡೇಟಾದ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು (ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಳಿ, ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಖರೀದಿಗಳು) ಬಹು ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ
  7. ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಅನೇಕ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಎಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ನಕಲಿಸುವುದು
  8. ಒಂದು ಸಾಲು / ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಇತರರಿಗೆ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವುದು
  9. ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು
  10. ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಲುಗಳಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು
  11. ಟೇಬಲ್ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು (ಕನಿಷ್ಠ, ಗರಿಷ್ಠ, ಸರಾಸರಿ)
  12. IF function ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು
  13. ಲುಕಪ್, ಮ್ಯಾಚ್ ಮತ್ತು INDEX functions ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು
  14. ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು
  15. ಸೆಲ್ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು
  16. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸ್ಕೋರ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಗಡಿ ಖರೀದಿಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ದಾಖಲೆಗಳು ರಚಿಸುವುದು

2. Main Lesson Videos 

2a. MS Excel Top 25 Features

2b. Advanced Excel

>

3. Activity Guides

Computer Club – Lesson 4 – Excel – Activity Guide – MS Excel Top 25 Features

Computer Club – Lesson 4 – Excel – Activity Guide (Old)

4a. Quiz (download the attachment)

Computer Club – Lesson 4 – Excel – Quiz

4b. Practical Test (download the attachments)

Computer Club – Lesson 4 – Excel – Practical Test

5. Club Sessions

6. Path Forward for Learning 

You should start using MS Excel in all your lessons in various school courses (science, math, socials, language etc.). Instead of doing your calculations using your calculator, you should do them using Excel. You should also start using MS Excel for creating your records (like maybe the list of expenses you incur every day, or scores you have obtained in various courses and lessons in school, or list of people you know). In any situation in which you multiple rows of data and they need calculations using formulas, always use MS Excel.

Even in our program, you should use MS Excel for all project work as needed.

And finally you should ask your school office to see if they need help on entering data into the computer and doing summary calculations. You should do this as a team project.

 ವಿವಿಧ ಶಾಲಾ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ವಿಜ್ಞಾನ, ಗಣಿತ, ಸಾಮಾಜಿಕ, ಭಾಷೆ ಇತ್ಯಾದಿ) ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪಾಠಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಬದಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸಿ ಮಾಡಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು (ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಮಾಡುವ ಖರ್ಚುಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಅಥವಾ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾಠಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಪಡೆದ ಸ್ಕೋರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಜನರ ಪಟ್ಟಿ). ನೀವು ಅನೇಕ ಸಾಲುಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸಿ.

ನಮ್ಮ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸಹ, ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಬೇಕಾ ಎಂದು ನೋಡಲು ನಿಮ್ಮ ಶಾಲಾ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ನೀವು ಕೇಳಬೇಕು. ನೀವು ಇದನ್ನು ತಂಡದ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು.

7. External Links for Further Learning